Strategian saaminen elämään vaatii yhtiönhallitukselta kirkasta suuntaa!
Meidän missiona Propetri 5 kehityksessä on ollut alentaa yhtiövastikkeita -1 €/m2 asiakas yhtiöissämme. Tämä yksinkertainen visio ohjaa kaikkea toimintaamme ja antaa mahdollisuuden tehdä suuntaan johtavia päätöksiä yhdessä asiakkaidemme kanssa! Määrittelemme 5 tärkeintä tavoitetta asiakasyhtiön näkökulmasta. Teemme kehitysohjelmat ja toimenpiteiden määrittelyn näiden viiden tavoitteen saavuttamiseksi. Seuraamme tarkasti mitattavia tavoitteita yhtiön kanssa yhdessä 3 vuoden aikavälillä. Ohjaamme ja muutamme suuntaa sekä toimenpiteitä tarvittaessa, että olemme oikealla tiellä kokoajan. Raportoimme koko yhtiölle läpi näkyvästi visuaalisen käyttöliittymän kautta toiminnan ja yhtiövastikkeen kehittymistä.
Kuinka taloyhtiön kirkas suunta luodaan?
Ensimmäinen askel on, että tehdään yhteinen päätös kiinteistöstrategian muutoksesta. Seuraavaksi etsitään yhtiötä parhaiten palvelevat tavoitteet ja ohjelmoidaan ne seurattaviksi toimiksi vastuuhenkilöille tai eri palveluntuottajille. Seuranta tulee aikatauluttaa ja sopia selkeä sekä läpi näkyvä tapa jakaa informaatio tavoitteiden toteutumisesta kaikille, jotka tavoitteeseen halutaan sitouttaa.
Visio kertoo mikä on yhtiön ylin ja tärkein päämäärä. Sen tulee olla mahdollisimman pitkäaikainen ja kestävä. Vision tulee olla myös innostava ja kirkas. Hyvä visio määrittelee selkeästi yrityksen toiminnan rajat. Kiinteistöstrategian mielessä vision tulee ottaa huomioon kiinteistönarvon säilyttäminen.
Kuinka kehitysohjelmien läpivienti onnistuu yhtiöltä?
Jokaiselle tavoitteelle tulee luoda oma kevyt kehitysohjelma, jota seuraamalla tavoitteeseen päästää. Kehitysohjelman tulee olla sarja toimenpiteitä joiden edistyminen on helposti seurattavissa sekä niiden tulos numeerisesti arvioitavissa. Propetri 5 sisältää taloyhtiön viisi tärkeintä kehitysohjelma prosessia joiden toimenpiteet taloyhtiön ja sen hallituksen on helppo toteuttaa 2-3 vuoden aikana. Yhtiönhallituksen on helppo raportoida yhtiönosakkaille kehitysohjelmien tavoitteiden täyttymistä sekä niiden vaikuttavuutta taloyhtiön talouteen ja kiinteistön arvoon.
Yhtiön hallitukselle sekä koko yhtiölle tulee löytää hehkuva palo viedä yhteistä tärkeää asiaa kohti tavoitteita!
Onko -1€/m2 oikeasti mahdollista?
Kyllä! Olemme löytäneet tärkeimmät taloyhtiön kiinteistötalouteen vaikuttavat päätettävät asiat. Näihin pitkällä aikavälillä oikein vaikuttamalla saadaan kiinteistön kokonaistalouden vaikuttavuus alentamaan yhtiövastiketta. Tarkeintä on tunnistaa yhtiön tämän päivän tilannekuva oikein ja lähteä vaikuttamaan oikeisiin muuttujiin oikeilla toimilla. Tavoitteet tulee rakentaa portaittain ja pitkäntähtäimen kunnossapitosuunnittelun näkökulma huomioiden. Yhtiön kulurakenne tulee selvittää tarkasti ja löytää sen piilo vaikutukset, jotka yleensä löytyvät kiinteistötekniikan ja rakenteiden sisältä.
Asiantuntijamme ovat yhtiön kehitysprosessin neuvonantajia sekä ohjelmoivat yhtiönhallituksen kanssa yhtiön oman vision ja mission sekä kehitysohjelmat! Teemme seuranta- ja raportointialustat kaikille osallisille läpinäkyviksi sekä tuomme rakennusalan vahvan talousasiantuntijuuden yhtiön käyttöön.
Kehitysohjelman tarjousneuvottelun voi varata suoraan varauskalenterista asiantuntijamme kanssa. Kun kehitysohjelman runko on saatu luotua aloitamme ohjatun työskentelyn Propetri 5 hallitustyöskentely alustalla.
